Wij zijn CALEX, het eigen merk van Electro Cirkel Retail B.V. en trotse leverancier van lichtbronnen en smart home artikelen in alle soorten en maten. Onze producten vinden hun weg naar consumenten in heel Europa via het retailkanaal en online. Ons hoofdkantoor met bijbehorende magazijnen zijn gevestigd in Rotterdam. Daarnaast hebben we een eigen kantoor in China, vlakbij Shanghai. Zij ondersteunen ons in de communicatie met de verschillende leveranciers.

Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving, met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei. Een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding en ervaring), reiskostenvergoeding, vakantiegeld en bijbehorende secundaire arbeidsvoorwaarden vinden wij vanzelfsprekend. Zo krijgen onze fulltime medewerkers naast het reguliere verlof van 25 dagen ook nog 12 extra ATV-dagen per jaar. Ook is er een goede pensioenregeling waarbij de werkgever 90% van de premie betaalt en een jaarlijkse bonusregeling. Ook hebben we een prima fietsregeling.‍

Wij zijn per direct op zoek naar een nauwkeurige Assistent Kwaliteitsadministratie ter ondersteuning van ons kwaliteitsteam tijdens het zwangerschapsverlof. Deze functie omvat het beheren van sociale compliance-documentatie, werken met CRM en externe portals, het registreren van leveranciers in ons QMS-systeem, het beoordelen van artwork en het bieden van algemene kwaliteitsondersteuning. Dit is een geweldige kans voor iemand die ervaring wil opdoen in kwaliteitsborging en compliance, terwijl hij/zij een waardevolle bijdrage levert aan een dynamisch en ondersteunend team. Je werkt samen met verschillende afdelingen en krijgt inzicht in diverse aspecten van kwaliteitsoperaties. Je wordt goed ingewerkt met een overlap van 1 maand. Daarnaast is er bij positieve feedback kans op een vaste aanstelling.‍

Wat ga je doen:

• Social Compliance beheer: monitoren, verzamelen en organiseren van documentatie met betrekking tot de sociale compliance van leveranciers (bijv. certificaten, audits). Uploaden/afhalen van documenten uit klant- en certificeringsportals (bijv. SEDEX, Amfora BSCI).
• CRM en leveranciersregistratie: beheren van compliance gegevens in CRM-systemen (Product IP). Navigeren door klant-specifieke kwaliteitssystemen en het onderhouden van nauwkeurige gegevens. Zorgen dat leveranciers correct geregistreerd zijn in externe systemen met up-to-date profielen en documentatie.
• QMS gegevensinvoer: invoeren, updaten en onderhouden van kwaliteitsgerelateerde gegevens in QMS, met focus op traceerbaarheid en nauwkeurigheid. Zorgen dat leveranciers correct geregistreerd zijn in interne systemen met up-to-date profielen en documentatie.
• Artwork beoordeling: ondersteunen van de kwaliteits- en productteams bij het beoordelen van verpakkingen en product artwork op naleving van regelgeving, nauwkeurigheid en merkconsistentie.
• Algemene kwaliteitsondersteuning: assisteren bij kwaliteitsdocumentatie, rapportages en opvolging.‍

Wat zoeken wij:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau in een relevant vakgebied, bij voorkeur in de Kwaliteit of Bedrijfskunde
• 1 – 3 jaar werkervaring in kwaliteits- of compliance functies
• Beschikbaar voor 36 – 40 uur per week
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Je bent betrouwbaar, flexibel, leergierig en je hebt een positieve houding
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Bekend met QMS- en CRM-tools
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (NL en EN) zowel mondeling als schriftelijk‍

‍Wil jij samen met ons verder bouwen aan de professionalisering van onze organisatie en wil je werken in een enthousiast en gemotiveerd team? Dan ben je aan het juiste adres! Stuur jouw CV en motivatie naar hr@calex.eu Heb je vragen? Stel ze gerust!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet geaccepteerd.

‍